400电话申请后,企业可以开通多种功能以提高顾客服务水平和效率。以下是这类功能的详细分类和介绍:
1、免费功能
1、自动语音导航(IVR):通过自动语音导航系统,顾客可以通过按键或语音命令选择所需的服务选项,从而更快地获得所需的信息或服务。
2、企业彩铃:在电话接通前,顾客会先听到企业的有关介绍,让等待时间变成企业介绍时间。
3、号码无限绑定坐席:企业可以参考个人的需要,将多个固话号码和手机号码电话号码绑定到同一个400号码上,达成多线路同时接入,确保顾客来电不会被遗漏。
4、呼叫模式:企业可以设置不一样的呼叫模式,如顺序呼叫、循环呼叫等,以满足不一样的业务需要。
5、接听地区设置:企业可以参考需要设置接听地区,确保只有特定区域的顾客来电可以被接听。
6、时段设置:企业可以设置不一样的接听时段,如工作时间、休息时间等,以便在适合的时间段内为顾客提供服务。
2、付费增值功能
1、黑白名单设置:企业可以设置来电的黑名单和白名单,拒绝或仅同意来自特定号码的来电。
2、来电屏幕弹出:当坐席接听来电时,系统会自动弹出来电者的信息和历史记录,如此坐席职员可以更好地知道顾客背景,从而为顾客提供更个性化的服务。
3、通话录音:自动记录通话内容,这能够帮助企业进行水平监控。
4、呼叫排队:在坐席繁忙时,顾客可以在线排队等待,确保不会丢失任何来电。
6、认可评价:通话结束后,顾客可以对服务水平进行评价,为企业提供改进的依据。
7、挂机短信:通话结束后,对于拨打400的手机用户,在挂机后可接收到400号码发送的致谢短信。
8、来电记忆:记录和存档所有呼叫,便捷企业查找历史通讯记录。
3、其他功能
1、在线呼转:主叫不需要挂断电话,被叫可将通话中的顾客由A坐席转接到B坐席,达成不挂机不间断服务。
2、电话会议:支持多方通话,便捷企业内部或与顾客进行会议交流。
3、留言信箱:当坐席没办法接听时,顾客可以留下语音留言,以便稍后回复
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